6个提升生产力、实用的时间管理方法

有许多社友们留言分享了自己常用的方法，市场先生发现其实大家觉得有用的时间管理方法都很相似，于是把这些方法整理起来，大致可归纳成6个提升生产力的时间管理方法，大家常听到的《西红柿钟》、《Flora APP》、《原子习惯》都有上榜。

如果想更有生产力、克服拖延、更有效率，一起来看看有哪些实用的方法吧。

实用的时间管理方法1：制定每天该的计划，排定顺序

社友们推崇的时间管理方法第1名，就是把每天该做的计划事先制定好，应该要前一天就列出明日要做的计划、写好待办清单，并依照优先级安排好要做的事情，底下列出几个社友们提出，不错的执行方法：

• 把事情一项一项写在桌面本子上，做完把它划掉。
• 先做完该做的事，再做想做的事。
• 条列重要且紧急的事情，并规划不易被打扰的时间来全心处理。
• 把明天要做的事情分成轻、中、重顺序，在睡前整理好顺序。

市场先生提示：以前曾经在书上看到一句很震撼的话：「你不可能做完所有的事情。」意思是时间永远不会够，尤其是你专注在一些事业上的时候更是如此，永远都有做不完的事情，而且不是只有自己有这个困扰，而是无论身分职业大家都一样。因此做完事情并不是重点，重点是顺序，以及将自己专注力放在当前最重要的事情上，而不是一直去担心那些还没做的事。

一个小技巧是：你可以每天列出最多3个重要事项并排定顺序，这样就够了，不能更多。重要的事情不是越多越好，如果每件事都很重要，那代表每件事都不重要。

如果事情够重要，甚至每天只专注解决一个问题，就可以有巨大的成果。

实用的时间管理方法2：运用西红柿钟工作法

社友们认为的实用时间管理方法第2名，就是 西红柿钟工作法(Pomodoro Technique)， 数字政委、被日本媒体封为「天才IT大臣」的唐凤，也都曾受访指出自己喜欢用西红柿钟工作法来专心处理事务。

什么是西红柿钟工作法呢？简单来说就是利用25分钟来工作，而每工作25分钟后可短暂休息3～5分钟，透过固定的节奏来保持高度专注力。

西红柿工作法的流程：

1. 先决定要完成的事情是什么。
2. 设定工作时间(通常是25分钟)。
3. 每工作25分钟就短暂休息3～5分钟。
4. 每四个西红柿钟为一组，一组后可休息15～30分钟。

这种节奏，对于许多工作者来说能够拉长保持高度的专注力的时间，让自己更有效率。

目前网络上都有许多西红柿钟工作法的定时器，也有许多西红柿钟工作法的APP可以下载，也有一些免费的网页工具，若想提升自己的专注力，不妨去使用看看吧。

以下市场先生整理一些西红柿工作法的资源：

• 参考书：《西红柿工作法》博客来连结
• 网页版定时器：连结 (不过后来我还是比较喜欢用APP，因为额外好处是可以锁住手机屏幕，防止自己去划手机)
• 手机APP西红柿钟： 下面的Flora APP还不错。

实用的时间管理方法3：移除工作时会分心的物品(Flora App)

你是否常常准备要开始工作却突然又看一下FB、IG、Youtube，或是收到E-Mail或Line讯息要回复？

想专注时我们很容易受3C影响而分心，这样就会影响了原本想做的进度。

许多社友们认为最容易让工作分心的就是手机，工作时建议手机关机或是关掉网络，可以改善分心、拖延症的问题，那么具体该怎么做到呢？

但如果只是不用手机、拿远一点，似乎也有限。

大家最推崇的就是用《Flora App》，这个APP可以提升专注力，我自己也下载过几款相关的APP，后来Flora也是我最后有留在手机上的一款APP。

《Flora App》主要的使用方法：

1. 下载APP后，选择想要专注多久时间(类似西红柿钟)，然后按【开始】种下一棵树。
2. 如果你离开APP去用社交媒体或玩游戏，这棵树就会枯萎死亡。(屏幕不能离开它的画面)
3. 成功保持专注并完成手边工作，即可发现新树种、花草等等植物。

市场先生提示：简单来说，这就是一个西红柿钟 + 屏幕锁定，让你一段时间不能用手机。

另外每次设定时间，其实就是对自己的一个「承诺」，承诺自己接下来一段时间专注，当我们有实际做出承诺行动时，会比单纯靠意志力专注更来的有用一点点。

有需要的可以自己去下载啰。有使用到其他不错的APP也欢迎留言分享给我。

▲透过种树游戏的方法，让你移除工作时会分心的手机，是不是很有趣呢？

实用的时间管理方法4：养成专心的习惯&让好习惯堆栈(原子习惯)

想要善用时间就要先改变自己的观念，若是硬逼自己提升效率，其实很难持续下去。如果能发自内心改变自己的观念，就能让专心、不拖延的好习惯深植在心中，遇到任何事情就不会有拖延的坏习惯。那么该如何培养出好习惯呢？

许多社友们提到，大家一致推荐从《原子习惯》中学习，这是一本改变习惯的书，它告诉我们：

成功并不是来自于目标改变，而是来自于执行的改变，微小习惯堆栈起来的过程，实际上就已经在自动化决定未来的成果。

《原子习惯》书中作者提出很多方法，市场先生也浓缩分享自己阅读后的心得：

1. 改变要成功，在心理层面必须消耗最小能量。
2. 比起每次都靠意志力去改变，想象自己已经成为你想要的状态，可以帮助你减少心理能量的消耗。
3. 改变要能持续，启动时必须消耗最小的能量。
4. 找到每个习惯的关键的启动点，也许是改变环境或创造些小动作，让启动可以轻易的完成，并且避开执行时会有巨大能量消耗的事。

先前市场先生有分享过《原子习惯》读后心得，有兴趣的人可阅读：为什么我们难以养成好习惯、改掉坏习惯？ 2个帮你改变现状的技巧-《原子习惯》读书笔记

书籍：《原子习惯》博客来连结

实用的时间管理方法5：制定奖励机制

每个人都喜欢被奖励、被鼓励，若是想要养成自己不拖延的好习惯，就可以制定奖励自己的机制，那具体该如何做到呢？

底下市场先生列出几个社友们提出的办法：

养成好习惯的奖励机制：

• 告诉自己先专心完成这件工作后，就可以得到某个奖励(例如可以去看喜欢的戏剧、买东西、餐点)。
• 列好待办列表并做好记录，每个周末检视自己完成/未完成的工作，如果达标率有达标，给自己一个小奖励。

市场先生提示：我们之所以会拖延，很可能是我们打从心里就不喜欢做那件事，或者有些恐惧、抗拒感、害怕失败等因素。奖励机制则是把这些工作和自己喜欢且有动力的事做出连结，减少抗拒感。

以前曾经听过有人分享过：成功人士会习惯性的时常「庆祝各种小成功」。这点我也还在测试摸索，但应该是一样的道理。

实用的时间管理方法6：善用时间的小技巧

现代人生活忙碌，若是可以将一些工作安排在零碎的时间中处理，就能让工作效率大幅增加，那该如何善用时间呢？

底下列出几个社友们提出不错的执行方法：

善用时间的技巧：

• 善用通勤时间来处理事务。(回讯息、打电话等等)
• 养成早起的习惯，因为早上时间精神好、可以做更多事。
• 比平常早起30分钟，先做最难、最棘手的事情，后面做不完的事再分段处理。
• 把大目标切割为小目标，利用零碎时间各个完成。
• 把不想做的事先安排做个5分钟，成功不难，难在没有开始而已。

市场先生提示：我也分享3个自己用过觉得不错的小技巧，

1. 先开始做一点点：例如一篇2000字的稿子，先写个50字。我们通常都会不喜欢事情做一半的感觉，但问题在于没有开始。如果已经有开始做一点点，后面你也会因为难以忍受工作做一半，因此很快就会把它也完成。(但任务规模不能太大，不然也没效果)。

2. 运用行事历：有些人习惯用笔记本，有些人则是用APP，我觉得用的习惯都可以。行事历可以避免自己需要浪费力气去”记得”一些事情，也可以提早安排进度、避免陷入焦虑。行事历不是排越满越好，我们常犯的错是把所有时间都安排给别人、处理别人的事，但你应该预留时间给自己，无论是安排些重要不紧急的事(学习、运动)，或是留给家庭、留白，都是必要的。

3. 外包：要承认自己能力有限，有些事情你真的需要其他人协助。小从打扫、餐点外送，大到一些事业的分工，其实都可以思考外包。我们常常都有个迷思是觉得事情非得自己做不可，很难踏出外包这一步，但真的是这样吗？也许克服这个迷思、承认自己能力不足、不是非得自己做不可，带来的价值远比外包本身还大的多，这点我也还在学习。

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以上就是6个实用的时间管理方法，你觉得对你来说最实用的是哪个呢？

每个人适用的方法不同，比较好的方式是你亲自测试练习过，最后找到适合自己的方法。

市场先生过去分享很多投资理财的文章教学，时间管理乍看之下关连不大，但其实跟投资理财非常有关系。我们投资理最大的目的，不就是为了自己拥有更多时间的选择权吗？如果能让时间更有价值、效率更好，就代表赚到时间，而赚到时间最终也就等于赚到金钱。

未来也希望可以汇总更多时间管理的技巧，如果你有些心得也欢迎留言和我分享。

最后，额外分享两篇以前汇整过的时间管理观念与书单：

1. 如何做好「时间管理」?让时间发挥十倍价值的6本书

2. 我的时间管理与工作生产力推荐书单