想在台湾创业要怎么申请公司?从申请营业登记、税籍登记10大步骤全公开
「我想自己创业开一家蛋糕店,那我要怎么开始呢?」
通常新手创业者会遇到的第一个问题就是不知道如何设立公司行号,其实设立公司行号的流程并不困难,这篇文章市场先生带你快速了解设立公司行号的10大步骤。
- 步骤1:决定要申请「行号」或「公司」
- 步骤2:决定登记地址
- 步骤3:决定负责人
- 步骤4:决定营业项目
- 步骤5:预查名称
- 步骤6:刻公司大小章
- 步骤7:至银行开户,将资本额存入
- 步骤8:准备资本额签证(行号不需要)
- 步骤9:申请设立登记(可与步骤10一起送)
- 步骤10:申请税籍登记
步骤1:决定要申请「行号」或「公司」
要设立公司行号,首先要了解「行号」跟「公司」的差别。
在工商登记的形态上,「行号」或「公司」的差异如下表:
「行号」与「公司」的差异 |
|||
项目 | 行号 | 有限公司 | 股份有限公司 |
名称范例 | XX商行 | XX有限公司 | XX股份有限公司 |
名称保护 | 设立县市内不得重复 | 全国不得重复 | 全国不得重复 |
股东人数 | 独资1人合伙2人以上 | 1人以上 | 4人以上(需3董事1监察人) |
资本额 | 不限(特殊行业例外) | 不限(特殊行业例外) | 不限(特殊行业例外) |
股东责任 | 无限清偿责任 | 以出资额为限 | 以出资额为限 |
发票 | 可使用发票,符合法令规定者,亦可申请免用统一发票 | 需使用发票 | 需使用发票 |
适用对象(供参考) | 做小本生意,只有1-2家店面 | 要做全国性的生意,店要开遍全 甚至国外 |
了解了「行号」及「公司」的差别,那到底要开「行号」或「公司」呢?以下提供5个思考方向:
- 如果有贷款需求,设立「公司」会比较有优势,因为「公司」的资金有经过会计师签证,且公司法规定较严谨,贷款会比「行号」容易。
- 如果股东人数多,建议设立「公司」,因为「行号」是无限清偿责任,也就是说,如果有债务,把行号的钱都赔光了还会追到股东的财产,需要把所有的债务清偿完毕是没有上限的。但如果是「公司」,是以出资额为限,赔完就没事了。多位股东的前提下,有时候很难控制别人会做什么事,因此选择设立「公司」相对会比较保险。
- 如果服务范围大,设立「公司」会比较合适,因为「公司」名称的保护是全国性的,但是「行号」只有县市内不得重复。
- 如果往来的客户比较大型,一般会要求跟「公司」往来,需要开发票,如果面临的客户类型是这种,建议要设立「公司」。
- 如果没有特殊需求,规模小的店建议开「行号」申请「小规模营业人」,可以免开统一发票且较省税。
步骤2:决定登记地址
后续的申请流程都会需要用到公司登记的地址,因此在设立公司行号前需要先决定设立的地方,例如先找好办公司、店面等。
之后的公司登记手续,也会需要登记地址的使用权或租赁合约做地址证明。
步骤3:决定负责人
负责人需年满20岁且有行为能力,在决定负责人的时候要注意:
- 若是有领补助款的人,要注意会不会因为担任负责人或因为公司的收入而失去补助资格。
- 若是上班族,要注意公司有没有规定不能兼职或是担任其他公司负责人(例如公务员身分)。
步骤4:决定营业项目
营业项目是政府为了作业方便,将业务分类并给予代号,要查询营业项目的代码可以到经济部的公司行号及有限合伙营业项目代码表检索系统,在决定营业项目时,可以参考同业的营业项目,也可以选择店面最主要的营业项目就好,数量不用太多,大概在15个以内,最后可再加上一个ZZ99999,代表除许可业务外,得经营法令非禁止或限制之业务。
步骤5:预查名称
预查名称的目的主要是确认申请的名称没有跟别人的重复,因为预查是需要费用的,为了避免名称跟别人重复而多花一次钱预查,在申请预查前可以先在经济部的「预查辅助系统」查询。
预查「公司」名称:经济部─公司名称暨所营事业预查辅助查询
预查「行号」名称:经济部─商业名称暨所营事业预查辅助查询
在查询的时候,最好想3~5个跟别人没有重复的名字做申请,申请方式分为在线申办(费用150元)、邮寄申办(费用300元)、临柜申办(费用300元),需提供的信息包含:
- 3~5个公司名称
- 营业项目
以上数据都准备好后,就可以到经济部网站做预查申请:
经济部─公司与商业及有限合伙一站式在线申请作业
首先要先加入会员,然后登入。登入后按以下画面步骤操作即可。
填写完成后直接按在线缴费就可以,接下来就是等审核结果,结果出来后可以从网站下载电子核定书,公司名称预查保留期间为6个月。
步骤6:刻公司大小章
公司大小章直接到任何一家印章店刻就可以,大章指的是公司章,小章指的是负责人的私章,公司大小章通常是用来签约、银行提款使用,如果是提款用的大小章最好分开保管比较安全。
步骤7:至银行开户,将资本额存入
资本额是指一家公司登记的初始营运资金,金额大小要如何决定呢?目前政府对于「公司」及「行号」的资本额并没有最低限制,如果是「行号」设个几万元都可以,如果是「公司」,则要看未来是否有贷款需求,或是有些标案会有资本额的限制,考虑以上因素后再决定资本额要设多少。
到银行办理开公司户需要负责人本人临柜办理,一般需携带公司名称预查函、负责人双证件、小章等(依各银行规定为主),到银行的时候要跟他们说是开筹备户,需用公司名称开户,由于公司尚未正式成立,因此初期户头名称后面会加上筹备处三个字。
开完户后就可以将资本额存进去。若有一位以上的股东,可将资本额依股东实际出资汇入股款,并备注股东姓名在存折上。
等之后开完公司公文下来后,就可以再跑一趟银行,把账户从筹备处换成正式公司账户。
步骤8:准备资本额签证(行号不需要)
此步骤「行号」不需要,如果是「有限公司」,这个步骤一定要会计师签证。
步骤9:申请设立登记(可与步骤10一起送)
「公司」或「行号」申请设立登记可至各县市政府申办,可采在线申办(费用700元)、邮寄申办(费用1,000元)或临柜申办(费用1,000元)三种方式,两者需准备的文件如下:
「公司」或「行号」在线申请准备资料 | |
行号 | 公司 |
1. 商业设立登记申请书2. 预查名称电子核定书3. 房屋使用同意书复印件4. 房屋所有权证明复印件5. 负责人/合伙人身分证正反面复印件6. 合伙契约书(独资不需附)7. 资本额证明文件复印件(未达25万不用附)8. 送件人的身分证9. 公司大小章相关窗体文件下载可按此 | 1. 公司设立登记申请书2. 设立登记表两份3. 公司章程复印件4. 股东同意书复印件5. 房屋使用同意书复印件6. 负责人及股东身分证正反面复印件7. 房屋所有权证明复印件8. 会计师资本额查核报告书及附件9. 其他机关核准函复印件(特许行业或外国人才需检附)10. 送件人的身分证11. 公司大小章相关窗体文件下载可按此 |
注:以上仅供参考,实际所需文件依各县市政府公告为主
送件完成后可以在经济部─商工案件进度查询这个网站查询进度,如果出现核准就可以领核准函了,邮寄的话会直接寄至营业地址。
步骤10:申请税籍登记
公司行号除了营业登记外,还需要跟国税局申请税籍登记,这个动作可以跟设立登记同步进行,也可以等到拿到设立核准函后再至国税局申请。
同步申请只要把之前送县市政府的数据影印一份后,然后把申请书换成国税局的申请书,就可以整份送至国税局,市府也有代送的服务,送完后等待国税局通知,如税籍登记完成,负责人需要携带双证件及大小章、发票章(若有)去国税局签名及说明营业内容,整个流程就算是完成了。
国税局申请书下载按此
快速重点整理:如何申请公司行号?
- 照着前面的10大步骤,一步一步走就能申请公司行号了。
- 申请营业登记及税籍登记整体流程约2周至1个月,看数据准备的速度跟齐全度而定。
- 若看完以上述程仍觉得无法自行操作者,也可以请记账士事务所或会计师事务所代办,费用依「行号」或「公司」规模而定,从几千元至数万元不等。
- 如果是设立小规模的「行号」申请流程其实不难,想要省钱者,可以自己多做功课进行整个申请流程。
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